Pressealarm - 5 Tipps für den Journalistenbesuch
1. Einverständnis abklären
Schon in der Einladung zum großen Wiedersehen empfiehlt es sich, eine geplante Berichterstattung über das Klassentreffen anzukündigen. Ein Artikel stärkt das Wir-Gefühl und zeigt öffentlich Zusammengehörigkeit. Das leuchtet gewiss allen ein. Trotzdem sollten Sie vor der Feier ein allgemeines Einverständnis einholen. Bei gleichzeitiger Erklärung, dass es jedem freisteht, auf dem Bild vom Klassentreffen dabei zu sein oder nicht.
2. Einen "Pressesprecher" finden
Bestimmt gibt es in der Runde der Ehemaligen jemanden, der zu allen einen ganz guten Draht hat. Jemanden, dem man vertraut. Oder jemanden, der sich mit Medien auskennt. Gibt es auf dem Klassentreffen einen Ansprechpartner für die Presse, ist eine zuverlässige Kommunikation gewährleistet. Geben Sie Ihrem "Pressesprecher" eine Liste der Namen aller Anwesenden mit, die erwähnt werden wollen. Es soll ja keiner im Bericht vergessen oder falsch buchstabiert werden.
3. Das gewisse Extra benennen
Damit der Bericht nicht langweilig wird, sollte der Journalist in aller Kürze etwas über Sie erfahren. Etwas, das Ihre Klasse hervorhebt. Was sie interessant oder sympathisch macht. Das kann ein Klassenmotto sein oder besondere Story. Auch ein Bezug zur Zeitgeschichte bietet sich an. "Wir waren die erste Computerklasse" oder "Keine Klassenfahrt ohne 99 Luftballons". Fällt Ihnen spontan etwas ein? Sonst schauen Sie doch nochmal in der Abizeitung nach...
4. Tolle Klassenfotos bekommen
Das obligatorische Klassenfoto für den Zeitungsartikel braucht ein wenig Planung. Überlegen Sie sich einen schönen Hintergrund und ermöglichen Sie ein Foto vor Sonnenuntergang. Geblitzte Gruppenfotos vor holzgetäfelten Wänden machen selten Freude. Schöner sind Bilder mit Tageslicht, Tiefe und lokalem Bezug. Apropos Bezug: Stellen Sie sich nicht hintereinander auf, sondern gruppieren Sie sich. Zeigen Sie, wem sie nahe sind.
5. Den Erscheinungstermin bekannt geben
Am Ende des Pressebesuchs können Sie nachfragen, was wahrscheinlich der Schwerpunkt des kleinen Berichts wird und wann er voraussichtlich erscheint. Nicht zu vergessen, unter welcher Rubrik der Artikel eventuell online abrufbar sein wird. Geben Sie diese Informationen noch vor Ende des Abends bekannt. Schließlich wollen alle diese besondere Erinnerung an das Klassentreffen sofort nachlesen können. Auch eine Rundmail mit Link oder PDF-Anhang erfreut.